前回の続き。

株式会社フロウシンク

「図解」の活用（1）

https://flowthink.jp/biz/use-figure-01

仕事をするということは、たくさんの文章を読むことでもある。文章の上手い下手の影響は大きく、なかには「何を書いているのかさっぱりわからない」と嘆きたくなるようなものもある。そんな時は、文章を読みながら「図解」を作ることをおすすめする。また、自分の考えを人に説明するときにも図解を使うとスムーズだ。文章と図解でここまで違うまずは文章での表現を見てみよう。下記は、ちょっと前の人気ドラマの人間関係を一部手直ししたものだ。何のドラマかはご想像にお任せする。「主人公の森山（女）は津崎（男）の家政婦として同...

ビジネス文書を作成していると、
図解よりも箇条書きの方を
使う機会が多いだろう。

図解は作成に手間がかかるが、
箇条書きは「一見」簡単に書けそうだからだ。

しかし、箇条書きには弱点がたくさんある。
いちばんの問題は、項目毎の関連性がわかりにくいことだ。
項目の一つ目と二つ目がどのように関係しているのか、
どちらが重要なのか、
箇条書きだと全てが並列に並べられてしまうため、
項目全ての重要性が同じに見えて、
誤った判断を招きやすい。

また、内容よりも「てにをは」の
使い方と言った枝葉末節に
囚われてしまうこともある。

もちろん、これらの弱点は注意深く検討した上で
「正しく」箇条書きを使えば解決できることではあるけれど、
図解にした方が容易に、かつわかりやすい資料を作ることが可能だ。

図解を作るのは手間がかかるけれど、
がっちりと構成された論理的な文章や箇条書きを
作るのは、もっと手間がかかる。

図解といっても、プロのデザイナーのような
かっこいいものを作らなくてよい、絵心は必要ない。
ビジネスで使うものなので、
「自分が理解する」「相手が理解できる」
最低限のレベルのもので十分だ。

（つづく）