一度始まった定例会議は、その意味がなくなった後も続く傾向がある。

決まった時間に複数人が集まって会議しなければならない理由はあるか?
個人間のコミュニケーションやグループウェアで解決できないか?
忘れがちだが、会議にはコストがかかっている。

まずは会議を一ヶ月だけ辞めてみてはどうだろうか。
そして確認する。仕事に支障が出るかをだ。
YESなら、その会議は必要なのだ。特に支障が出ないのであれば、その会議は廃止しよう。

必要な会議であれば、次に考えるのは会議の効率化だ。