毎週土曜日の7時〜8時は、「週次レビュー」の時間に当てている。
独立直後からずっと「オムニフォーカス」というソフトでタスク管理をしている。
アイフォンとマックで自動で同期するので、思いついたタスクはその場でアイフォンを使って入力、作業が終わったら削除、マックで整理・・・という手順でもうかれこれ7年以上この方法を使っている。
いくつか他のアプリに浮気したこともあったが、結局このアプリに戻ってしまった。
タスクには、当日にやるものから5年後の目標まで、さまざまな時間軸のものが入っている。
仕事もプライベートも、ジャンル問わず全てのやるべきことをこのアプリに入れている。
きちんと数えてはいないが、たぶん500〜1,000個くらいはあるのではないだろうか。
冒頭の「週次レビュー」とは、このタスクリストを全て確認する行為だ。
上から順番に自分の「人生のタスク」を見直し、終わったものは消し、登録してなかったものはそこで登録し、状況が変わったものは文言を変更し、登録したのに忘れていた項目は、確認することで思い出す。
毎週欠かさずにこの行為をすることで、自分の人生において「忘れていること」がないという確信が持てる。
月曜日から何をすればいいのかもわかる。短期的な行動も、長期的な目標を達成するための行動も。
あとは、機械のようにそれを実行するだけだ。