当社のITツール活用（5）〜キントーン

ホーム
ブログ
IT
当社のITツール活用（5）〜キントーン

IT
2019.04.24

当社のITツール活用（5）〜キントーン

前回からの続き。

2019.04.20

当社、というより筆者の考えとして「社内は一種の実験室」というのがある。これは、社内ではなるだけ新しいツール、仕事の仕組みを積極的に取り入れて実際の環境で検証し、効果があるとわかればクライアントに紹介する、という意味だ。経営コンサルタントとして、自分で使っていないものをクライアントに...

2019.04.21

当社のITツール活用（2）〜チャットワーク

前回からの続き。 (全体像）チャットツールについては数年前の記事でも紹介したが、「仕事用のSMSやLINE」と考えてもらえればよいと思う。メールの弱点を克服し、組織内での円滑かつ気軽なコミュニケーションを可能にする。このツールの導入が、当社の生産性向上に最も効...

2019.04.22

当社のITツール活用（3）〜 MA/SFA/CRM（セールスフォース、カイロス3）

前回からの続き。 (全体像） MAはマーケティング（集客および顧客化）の自動化、SFAは営業活動の自動化、CRMは顧客管理のツールだ。従来は高価であり中小企業には導入が難しかったが、いまは無料〜月数万円で使えるものも出てきている。当社ではMAとして「...

2019.04.23

当社のITツール活用（4）〜ファイル共有（ドロップボックス）

前回からの続き。 (全体像）当社にはいわゆる「ファイルサーバ」は存在しない。事務所にはサーバはなく、すべてネット上に保管している。ファイル共有サービスは「ドロップボックス」を利用している。同様のサービスはグーグルやマイクロソフトもやっている。こ...

(全体像）

通常エクセルで作るような一覧表などは、クラウドデータベースの「キントーン」で作っている。
エクセルの場合、作成しても誰かがファイルを開いていると更新できない、コピーが散らばりどれが最新かわからなくなるといった問題があるため、解決策としてキントーンへの置きかえが有効だ。
誰でも簡単にアプリケーション（データベース）をマウス操作で作成でき、変更やグラフの追加も簡単にできる。
エクセルに慣れたスタッフの思考回路を、キントーンを使うように頭を切り替えてもらうまでが大変だったが、苦労の甲斐あって生産性は大幅に向上した。