先日、クライアント先で質問されて即答できなかったのでメモ。

細かい数字がむしろ邪魔になるケース

数字はできるだけ細かい方がいい。
ざっくり10,000円、よりも、9,850円と
具体的に書かれた方が信頼性が高く感じる。

ただし、時と場合による。
営業会議など大雑把な数字をつかめばいい場合、
百円単位で表記することはむしろ情報の理解を妨げる。

そういった場合、例えば（単位：千円）と表記して
千の位以下を非表示にすることがある。

上記の例で言えば、10,000円は10千円になる。

エクセルではどう表現すればいいだろう。
すぐに思いつくのは、全ての数字を1,000で
割り算することだけれど、もっといい方法がある。

セルの表示形式

例えば、以下のようなエクセルシートがあったとする。

数字の入ったセルを選択し右クリック、
表示されたメニューから「セルの書式設定」を選ぶ。

＃もしくは、Ctrl+1キーでも同じ画面が出てくる。
＃Macならコマンド＋1キー。
＃慣れるとこの方が断然早い。

「セルの書式設定」ウィンドウの「表示形式」
タブをクリック、分類：から「ユーザー設定」を選択、
種類：のテキストボックスに、

#,##0,

と入力する。最後のカンマを忘れずに。

すると、千の位以下が省略されて表示される。
上部の入力ボックスを見ると、
実際のデータは元のままなのがわかる。

全てのセルを1,000で割り算する数式を埋め込むくらいなら、
この方が圧倒的に速い。

エクセルの作業は、こういった小技を知っているかいないかで
その速度が大幅に変わる。